学校事務の仕事内容・必要なスキル・給料

どんな職業か

小学校、中学校、高校、大学をはじめとする様々な学校において、教育と関連活動が円滑に行われるように、必要な事務を行う。 　庶務関係では、来校者や電話の応対、学生証の作成、学割や在学証明書の発行などを行う。 　人事労務関係では、教職員の勤務に関する事務管理、給料の計算と支給事務などを行う。出張の旅費の精算や福利厚生の事務手続なども行う。 　会計関係では、学校内の予算を管理し、教材など必要な備品を購入してその支払事務を行う。学校の設備に故障や破損が発生した場合には、児童生徒の安全に十分注意し、予算を確認して、専門の業者などに連絡し、速かに修理を手配する。授業料、給食費、修学旅行の積み立てなどの徴収事務を行うこともある。 　教務関係では、入学・卒業、転入・転出等の手続、教科書や教材の購入に関する事務手続を行う。 　この他、生徒・学生の募集や入試に関する事務、進学、就職等に関する事務なども行う。 ◇　よく使う道具、機材、情報技術等 　文書作成ソフト（Word、一太郎等）、表計算ソフト（Excel、Googleスプレッドシート等）、電話、パソコン

この職業に求められるもの

job tag の数値情報から、この職業で重要度が高い項目を並べています。「全職業中の順位」は、収録されている全職業の中でこの項目のスコアが何番目に高いかです。

スキル

知識

アビリティ

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仕事内容

• 学校において、教育と関連活動が円滑に行われるように、必要な事務作業を行う。
• 電話や外来者の応対をする。
• 学生からの問い合わせに対応し、必要に応じて指導する。
• 学割や在学証明書などの証明書を発行する。
• 教職員の勤務の管理をする。
• 教職員の給与の計算と支給をする。
• 教職員の旅費を清算する。
• 教職員の福利厚生に関する事務手続きを行う。
• 予算の執行計画を立案し、執行手続き、予算管理をする。
• 授業料・給食費・修学旅行の積立てなどのお金に関する事務手続きや集金を行う。
• 保険や共済に関する事務処理を行う。
• 教材や備品の購入および管理をする。
• 教科書に関する購入、配布などの事務手続きをする。
• 学生の募集活動に関する事務を行う。
• 入試に関する事務を行う。
• 学生の就職支援に関する事務を行う。
• コピー機、ファックス、パソコンなどのオフィス機器を操作する。
• 記録や報告書の作成、ファイリングをする。
• 郵便物の受領や発送を行う。
• 学校の設備を保守・点検する。
• 学内のネットワークシステムやサーバーを管理する。
• 学校構成員、生徒、受講生の名簿の作成と管理をする。
• 外部資金を管理する。
• 学生の成績を管理する。
• 教職員にコンプライアンスに関する啓発をする。

なるには

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。公立学校では地方公務員が配属される。私立学校では独自の採用試験が行われており、中途採用も多い。 　電話の応対や窓口での対応、文書の作成や給料の支払などを担当し、経験を積むと校内の会議に参加したり、学校を代表して校外の行事に参加したりするなど、学校の運営にも携わることがある。 　文書作成をパソコン等で行うため、操作に習熟していれば仕事をスムーズに進めることができる。他の教職員とのかかわりが多いため、日ごろからコミュニケーションを保つことが大切であり、教職員が相互に協力して、円滑に学校運営が進むようにする。児童、生徒、学生や保護者とのかかわりという点から、言動に留意して適切な応対を行うことが求められる。

就いている人の学歴

給料

賃金構造基本統計調査では「高等学校教員」として集計されています（2023年・全国）。この区分には2の職業がまとまっています。

高等学校教員の都道府県別の給料を見る

この分類の人はどれくらい動いているか

ここから下は、この職業が属する「事務従事者」という大きなくくりの数字です。職業ひとつずつの統計は無いため、国の調査で使われている職業分類の単位で見ています。

• 欠員率
  0.7%
  働いている人に対して、まだ埋まっていない求人の割合
• 未充足の求人
  73.4千人
  募集したのにまだ決まっていない人数
• 入職者の構成比
  19.1%
  1年間に仕事に就いた人のうち、この分類が占める割合
• 離職者の構成比
  17.6%
  1年間に仕事を離れた人のうち、この分類が占める割合

この分類に入った人のうち、38.4%は別の分類の仕事から移ってきています。未経験からの入りやすさをはかる目安になります。

雇用動向調査 職業別 未充足求人数・欠員率（2021年）
雇用動向調査 職業別 入職・離職者構成比（2017年）
雇用動向調査 現職職業×前職職業 別入職者数（2019年）

働き方の特徴

ほとんどの学校に学校事務の担当者が配置されており、職場は全国に広がっている。 　就業者は正職員の他、非常勤職員、パートタイマー等もいる。 　賃金、労働時間等の労働条件は公立学校と私立学校で異なる。公立学校の場合は各自治体等の規定による。公立学校では、正職員の場合、定期的に小学校・中学校間で異動が行われる。中には、高校や教育委員会などへ異動することもある。私立学校の場合は勤務先の規定による。私立学校では異動は少ないが、系列の他の学校に異動する場合もある。 　運動会など学校行事の場合には休日に出勤することもある。夜間に授業のある学校では午後からの勤務となる場合もある。 　今後、長期的には少子化等の影響で児童・生徒・学生数は減少するが、学校運営の多様化、複雑化により学校事務には一定の需要が見込まれる。

仕事の内容が近い職業

スキル・知識・アビリティ・仕事の性質・仕事活動の187項目を標準化して、この職業とどれくらい近いかを計算しています。

• 経理事務
  近さ 0.793
• 総務事務
  近さ 0.749
• 損害保険事務
  近さ 0.749
• パラリーガル（弁護士補助職）
  近さ 0.699
• 介護事務
  近さ 0.669
• 秘書
  近さ 0.659
• 営業事務
  近さ 0.655
• 銀行等窓口事務
  近さ 0.623