どんな職業か
生産・工程管理をする上で生じるデータ入力や書類作成など事務作業を行う。 業務は生産管理と工程管理があり、製品の企画・調達・出荷に関する事務と、生産計画に基づいて各工程が予定通りに進んでいるかチェックする事務がある。 生産管理の仕事には材料や部品、外注品の発注と受け入れ業務、外注品の納期の管理等があり、窓口業務の一環として、仕入れ品の価格交渉を行う場合もある。 仕事の流れをみると、生産工程の進捗を掌握、出荷データなどグループ内での情報共有を図る。週・月単位で業務の進捗をチェックし、オーダーに基づいた生産計画を立て、部品発注、納期管理の徹底を進める。生産・工程管理責任者に業務状況を報告、責任者からの指示を生産工程現場に伝える。品質や納期短縮に関してイレギュラーな問題が生じた際には、関連の担当者に情報提供し、必要な対応をはかる。来客対応や電話対応なども行う。 ◇ よく使う道具、機材、情報技術等 表計算ソフト（Excel、Googleスプレッドシート等）、パソコン
この職業に求められるもの
job tag の数値情報から、この職業で重要度が高い項目を並べています。「全職業中の順位」は、収録されている全職業の中でこの項目のスコアが何番目に高いかです。
重要度の高いスキル
スキル
| 項目 | スコア | 全職業中の順位 | 位置 |
|---|---|---|---|
| 傾聴力 | 4.2 | 259 / 498 | 上位52% |
| 他者との調整 | 4.2 | 102 / 498 | 上位20% |
| 指導 | 4.2 | 105 / 498 | 上位21% |
| 文章力 | 4.1 | 167 / 498 | 上位34% |
| 読解力 | 4.0 | 210 / 498 | 上位42% |
| 交渉 | 4 | 78 / 498 | 上位16% |
| 時間管理 | 3.9 | 48 / 498 | 上位10% |
| 説明力 | 3.9 | 258 / 498 | 上位52% |
| 継続的観察と評価 | 3.9 | 112 / 498 | 上位22% |
| 説得 | 3.8 | 143 / 498 | 上位29% |
知識
| 項目 | スコア | 全職業中の順位 | 位置 |
|---|---|---|---|
| 生産・加工 | 2.8 | 26 / 508 | 上位5% |
| 事務処理 | 2.4 | 134 / 508 | 上位26% |
| 輸送 | 1.5 | 81 / 508 | 上位16% |
| ビジネスと経営 | 1.4 | 203 / 508 | 上位40% |
| 工学 | 1.3 | 121 / 508 | 上位24% |
| 機械 | 1.3 | 159 / 508 | 上位31% |
| 顧客サービス・対人サービス | 1.3 | 393 / 508 | 上位77% |
| 設計 | 1.3 | 119 / 508 | 上位23% |
| 数学 | 1.2 | 202 / 508 | 上位40% |
| 人事労務管理 | 1.1 | 242 / 508 | 上位48% |
アビリティ
| 項目 | スコア | 全職業中の順位 | 位置 |
|---|---|---|---|
| トラブルの察知 | 3.2 | 281 / 426 | 上位66% |
| 発話表現 | 2.9 | 244 / 426 | 上位57% |
| 演繹的推論 | 2.9 | 186 / 426 | 上位44% |
| 帰納的推論 | 2.8 | 205 / 426 | 上位48% |
| 記述表現 | 2.7 | 269 / 426 | 上位63% |
| 発話理解 | 2.7 | 287 / 426 | 上位67% |
| アイデアや代案を数多く生み出す力 | 2.7 | 236 / 426 | 上位55% |
| 法則に基づいた情報の並べ替え | 2.6 | 217 / 426 | 上位51% |
| 記憶力 | 2.6 | 297 / 426 | 上位70% |
| 記述理解 | 2.6 | 287 / 426 | 上位67% |
仕事内容
- 生産・工程管理をする上で生じるデータ入力や書類作成など事務作業を行う。
- 製品生産工程の進捗状況をチェックする。
- グループ内での情報共有（前日の出荷データ、業務進捗状況など）を行う。
- 週次、月次の業務確認をする。
- 顧客の要望に応じた生産計画の立案をする。
- 部品を発注し、納入を確認する。
- 材料や外注品の発注をし、納入業務を行う。
- 生産工程管理責任者への状況報告をする。
- 生産工程管理責任者の指示を作業現場へ伝達をする。
- 社内の製造部門と各種調整をする。
- 生産状況の管理をする。
- 生産品の品質管理をする。
- 仕入先を管理する。
- 原価管理をする。
- 仕入れ品の価格交渉などを行う。
- 品質納期変更要望などイレギュラー事案への対応をする。
- 製造仕様書の書類を作成する。
- 工場の安全管理をする。
- 電話対応、来客の対応をする。
なるには
入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。新卒で入職した場合、新人研修の後、OJTにより実務経験を積む。 関連資格として、中央職業能力開発協会の「ビジネスキャリア検定試験（生産管理）」がある。 一般的な事務処理スキルのほか、社内や取引先とのスムーズな調整を行うための協調性やコミュニケーション力が必要とされる。データから生産工程の状況を正確に把握できる分析力も必要である。
就いている人の学歴
| 学歴 | 割合の目安 |
|---|---|
| 大卒 | 0.7 |
| 高卒 | 0.3 |
| 専門学校卒 | 0.1 |
| 短大卒 | 0.1 |
| わからない | 0.1 |
| 修士課程卒（修士と同等の専門職学位を含む） | 0.0 |
関連する資格
- ビジネス・キャリア検定試験（生産管理）
給料
賃金構造基本統計調査では「生産関連事務従事者」として集計されています（2023年・全国）。この区分には1の職業がまとまっています。
| きまって支給する現金給与額 | 325.9千円 |
|---|---|
| 年間賞与その他特別給与額 | 1,062.3千円 |
| 平均年齢 | 44.1歳 |
| 平均勤続年数 | 15.2年 |
| 労働者数 | 51,761人 |
男女で見た給与
月額給与の推移
都道府県別の月額給与
- ≤282千円
- ≤302.5千円
- ≤315.4千円
- ≤334.8千円
- ≤393.6千円
この分類の人はどれくらい動いているか
ここから下は、この職業が属する「事務従事者」という大きなくくりの数字です。職業ひとつずつの統計は無いため、国の調査で使われている職業分類の単位で見ています。
- 欠員率0.7%働いている人に対して、まだ埋まっていない求人の割合
- 未充足の求人73.4千人募集したのにまだ決まっていない人数
- 入職者の構成比19.1%1年間に仕事に就いた人のうち、この分類が占める割合
- 離職者の構成比17.6%1年間に仕事を離れた人のうち、この分類が占める割合
事務従事者に入った人は、前はどんな仕事をしていたか
- 事務61.6%
- 販売12.3%
- 専門的・技術的職業9.2%
- サービス職業8.8%
- 管理的職業3.5%
- 運搬・清掃・包装等1.9%
- その他2.6%
この分類に入った人のうち、38.4%は別の分類の仕事から移ってきています。未経験からの入りやすさをはかる目安になります。
雇用動向調査 職業別 未充足求人数・欠員率（2021年）
雇用動向調査 職業別 入職・離職者構成比（2017年）
雇用動向調査 現職職業×前職職業 別入職者数（2019年）
働き方の特徴
職場はメーカーの工場等が多く、全国に広がっている。 年齢層が幅広く、女性比率も増えてきている。就業形態は正社員、契約社員、パート等がある。 賃金・労働時間等労働条件は勤務先の規定による。正社員は月給制が基本であるが、パート等は時給制が多い。不測の事態が発生した時には残業が生じることもある。また、月初め等の生産計画策定期間には残業は多くなりがちである。休日は、多くの企業で土日完全週休2日制が採られているが、365日・24時間稼働工場では3交替制などローテーションでの休日を2日取得するというケースもある。 業務のデジタル化が進む中で、生産・工程管理事務の現場にも新たな変化が現れている。
仕事の内容が近い職業
スキル・知識・アビリティ・仕事の性質・仕事活動の187項目を標準化して、この職業とどれくらい近いかを計算しています。
- 運用・管理（IT）近さ 0.593
- 国家公務員（行政事務）近さ 0.564
- 電子機器技術者近さ 0.554
- 国際公務員近さ 0.550
- 企画・調査担当近さ 0.546
- ビール製造近さ 0.536
- 自動車技術者近さ 0.506
- 電気技術者近さ 0.504
職業情報提供サイト（job tag）／厚生労働省 職業情報データベース（独立行政法人 労働政策研究・研修機構 作成） 数値系 Ver 7.00／解説系 Ver 7.01（2026年7月30日取得）
賃金構造基本統計調査（厚生労働省）「令和2年以降 一般_都道府県別_職種（特掲）DB」を加工して作成
雇用動向調査 職業別 未充足求人数・欠員率（2021年）
雇用動向調査 職業別 入職・離職者構成比（2017年）
雇用動向調査 現職職業×前職職業 別入職者数（2019年）