一般事務の仕事内容・必要なスキル・給料

どんな職業か

特定の分野の事務を専門的に行うものではなく、様々な定型的な事務の仕事を行う。「庶務」と呼ぶ場合もある。 　企業により仕事の内容は異なるが、主に規則、業務手順書、社内手続などによって定められた定型的な事務作業に従事する。事務作業は多種多様であるが、文書の作成や整理、メールでの応対、発注伝票や受注伝票の作成と管理、各種台帳の管理、生産量や売上高などのデータの入力、社内の各種届出書類の管理などを行う。このように一般事務の仕事は、書類を作る、数量や金額を集計・計算する、社内で使用する書類等の点検・管理を行うことが中心となる。 　文書の作成や集計などではパソコンを使用する。またコピー機やFAXを使用するなど、事務機器やOA機器に接することが多い。郵便物の発送・仕分け、物品の受取り、電話の取次ぎ、事務用品など社内で使用する消耗品の補充等細々とした仕事を受け持ち、来客への対応やお茶だしなどをすることもある。 　なお、一般事務と似た仕事として総務事務がある。企業によって部署名、仕事の範囲は異なるが、重なる部分もある。一般事務は各部署で定型的な業務にあたることが多いのに対して、総務事務は社内全体の設備・備品の管理、社内行事の企画・運営、社内ルールの策定・周知等にあたることが多い。「総務課」などの独立した部署が設けられる場合もある。 ◇　よく使う道具、機材、情報技術等 　文書作成ソフト（Word、一太郎等）、表計算ソフト（Excel、Googleスプレッドシート等）、パソコン、プリンター、コピー機、FAX、電話

この職業に求められるもの

job tag の数値情報から、この職業で重要度が高い項目を並べています。「全職業中の順位」は、収録されている全職業の中でこの項目のスコアが何番目に高いかです。

スキル

知識

アビリティ

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仕事内容

• 文書の作成・整理、伝票の作成、台帳の管理など、多岐・広範囲にわたる様々な事務処理を行う。（組織全体のルールやポリシーの策定・周知、設備管理等も行う場合は職業選択に戻り「総務事務」へ）
• ビジネス文書を作成する。
• データ入力、図の作成など、パソコンでの資料を作成する。
• 書類やデータの内容をチェックする。
• 書類やデータを整理し、保管する。
• コピー機、ＦＡＸなどのオフィス機器を操作する。
• 郵便物の発送や受取をする。
• 社内・社外に対して電話・文書・メールで連絡をする。
• 事務用品など消耗品の発注および在庫の管理をする。
• 電話応対をする。
• 案内やお茶出しなどの来客応対をする。
• スケジュール管理や出張の手配などをする。
• 各種委員会開催の調整を行う。
• 社内の勤怠管理をする。
• 福利厚生に関する事務処理を行う。
• 給与計算、現金出納・小口現金の管理をする。
• 会社行事を企画および運営する。

なるには

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。 　中途採用については、ハローワーク、求人サイト等を経由して入職するほか、人材派遣会社などに登録・入社し、受託先の企業や団体などに派遣される場合もある。 　補助的な業務から始めて経験を積み、事務処理能力を向上させる。 　事務処理の高度化、専門化により、パソコンスキル、文書作成能力、簿記、英会話など業務に関連のある技能や資格が求められる場合もある。そのため、各種講習への参加や通信教育の受講などスキルアップのための自己啓発も重要である。 　関連資格としては、「ビジネス・キャリア検定」「コンピュータサービス技能評価試験」、「秘書検定」、「マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）」などがあり、取得すると仕事に役立つことが多い。 　定型的な仕事が多く、正確さ、注意力、几帳面さが求められる。また、繁忙期等には、仕事の速さも必要である。

就いている人の学歴

関連する資格

• 秘書検定1級
• 秘書検定2級
• 秘書検定3級
• MOS Excelエキスパート
• MOS Excelスペシャリスト
• MOS Wordエキスパート
• MOS Wordスペシャリスト
• MOS Power Point
• MOS Access
• MOS Outlook
• CS試験（ワープロ部門）1級
• CS試験（ワープロ部門）2級
• CS試験（ワープロ部門）3級
• CS試験（表計算部門）1級
• CS試験（表計算部門）2級
• CS試験（表計算部門）3級
• CS試験（情報セキュリティ部門）
• ビジキャリ（人事・人材開発・労務管理）
• ビジネス・キャリア検定（経理・財務管理）
• ビジキャリ（営業・マーケティング）

給料

賃金構造基本統計調査では「総合事務員」として集計されています（2023年・全国）。この区分には8の職業がまとまっています。

総合事務員の都道府県別の給料を見る

この分類の人はどれくらい動いているか

ここから下は、この職業が属する「事務従事者」という大きなくくりの数字です。職業ひとつずつの統計は無いため、国の調査で使われている職業分類の単位で見ています。

• 欠員率
  0.7%
  働いている人に対して、まだ埋まっていない求人の割合
• 未充足の求人
  73.4千人
  募集したのにまだ決まっていない人数
• 入職者の構成比
  19.1%
  1年間に仕事に就いた人のうち、この分類が占める割合
• 離職者の構成比
  17.6%
  1年間に仕事を離れた人のうち、この分類が占める割合

この分類に入った人のうち、38.4%は別の分類の仕事から移ってきています。未経験からの入りやすさをはかる目安になります。

雇用動向調査 職業別 未充足求人数・欠員率（2021年）
雇用動向調査 職業別 入職・離職者構成比（2017年）
雇用動向調査 現職職業×前職職業 別入職者数（2019年）

働き方の特徴

企業、団体、官公庁など事業を営むところは必ず事務の仕事が発生するため、職場は全国に広がっている。 　就業者は女性が多い。契約社員、パートタイマー、派遣社員の占める割合が高い。 　賃金、労働時間等労働条件は勤務先の規定による。就業時間は規則的なことが多く基本的には残業が少ない。土日祝日は休みとなることが多い。ただし、月末など、伝票や文書の締め切りが集中する時期には、残業をすることもある。オフィス内での仕事がほとんどである。 　定型的な事務作業に関しては、機械化、自動化が進み、業務のアウトソーシング化も図られている。

仕事の内容が近い職業

スキル・知識・アビリティ・仕事の性質・仕事活動の187項目を標準化して、この職業とどれくらい近いかを計算しています。

• データ入力
  近さ 0.932
• 受付事務
  近さ 0.909
• 通信販売受付事務
  近さ 0.894
• コールセンターオペレーター
  近さ 0.869
• 営業事務
  近さ 0.852
• 駐車場管理
  近さ 0.804
• スーパーレジ係
  近さ 0.803
• 出荷・受荷事務
  近さ 0.794